과 업 지 시 서

2026 경기도 전국 e스포츠 페스티벌 협력행사 운영

Ⅰ. 일반현황

1. 사업목적 : 참여형 e스포츠 행사 운영 통한 지역 문화 콘텐츠 향유 기회 확대

2. 사업개요

가. 사 업 명 : 2026 경기 e스포츠 페스티벌 협력행사 운영

나. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 9. 30.(수)

다. 사업대상 :  e스포츠 관심 있는 도민 등

라. 사업내용 : e스포츠 체험형 부스 및 행사 홍보 운영

o 체험형 e스포츠 행사 기획 및 출연자 섭외

o 부대행사장 조성 및 시스템, 장비 구축

o 특화 체험형 e스포츠 부대행사 운영

o 행사 운영지원 및 안전계획 수립

o 행사 온/오프라인 홍보 운영 및 아카이빙

마. 사업목표 : e스포츠 행사 참관객 총 15,000명 이상

바. 사업 추진구조

경기콘텐츠진흥원/ 수행사			+	경기도체육회, 경기도e스포츠협회/ 수행사
1) 체험형 e스포츠 행사 전담 2) 부대행사장 조성 전담 3) 온/오프라인 홍보물 제작 4) 행사 홍보 및 모객				1) e스포츠 종목별 리그 전담 2) 행사장 대관, 조성 및 중계 전담 3) 홍보 키비주얼 제작 4) 행사 홍보 및 모객
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2026 경기도 e스포츠 페스티벌 개최 행사일자 : 2026. 9. 5.(토) / 행사장소 : 고양꽃전시관, 수원메쎄(동시진행)

※ 행사장소 대관료, 메인 무대 조성비, 시스템 임차비는 경기도체육회/경기도e스포츠협회 부담으로 본 용역예산에 불포함

※ 단, 부대행사장 조성 및 운영에 필요한 비용은 본 용역예산에 포함

※ 행사 기획 및 추진과정 중 공동 주최/주관기관인 경기도체육회, 경기도e스포츠협회와 긴밀하게 협력 및 소통하여 추진하여야 함(‘2026 경기도 전국 e스포츠 페스티벌’ 운영 용역 과업지시서 참조)

3. 과업개요

가. 과 업 명 : 2026 경기 e스포츠 페스티벌 협력행사 운영

나. 과업기간 : 2026. 계약체결일 ~ 2026. 9. 30.(수)

다. 예 산 액 : 금일억사천만원 정 (140,000,000원, 부가세 포함)

라. 주요과업

○ (부대행사 공간 기획 및 조성) 행사장소 2곳(고양꽃전시관, 수원메쎄) 내 부대행사 공간 기획 및 조성

○ (부대행사 프로그램 운영) e스포츠 관련 체험형 프로그램 운영

○ (행사 모객 위한 홍보 운영) 참관객 모객 위한 온, 오프라인 홍보

○ (성과취합 및 보고) 행사 운영 사진 및 영상 촬영 및 보고

○ (안전계획 수립 및 운영) 세부 안전계획 수립 및 운영인력 배치

○ (기타) 착수보고, 주간회의 운영, 수시/월간보고, 결과보고, 만족도조사 등

구분	세부과업 및 제안 요청사항
사업기획 및 운영관리	◦ 사업 추진방향 및 전략 수립 ◦ 사업 운영인력 운용방안 수립 ※ 동일 일자(2026.9.5)에 2개 행사 동시 운영 가능하여야 함 ◦ e스포츠 체험형 부대행사 세부수행 방안 제시 ◦ 효율적 사업 운영을 위한 체계적인 관리 및 보고 프로세스 구축 ◦ 성공적 사업 목표 달성을 위한 성과창출 및 관리방안 제시 ◦ 기타 수행사에서 제안하는 특화 운영방안 제시
체험형 e스포츠 행사기획 및 운영	◦ 체험형 e스포츠 전반 세부 운영 기획안 도출 ※ e스포츠 종목대회 운영 제외(경기도체육회/경기도e스포츠협회 전담) ◦ 관람객 동선 및 안전편의 고려한 구역별 공간 기획 및 조성 ◦ 현장 방문객 참여가 가능한 직관적 체험형 게임 부스 운영안 마련 ◦ 프로 구단 및 인플루언서 연계 이벤트(팬미팅, 이벤트 매치 등) 운영 기획 ◦ e스포츠 종목사 섭외를 통한 특화 체험존 운영안 도출
부대행사장 조성 및 시스템 구축	◦ 목공, 트러스, LED 등 혼합한 부대행사장 전체 조성 및 운영 ※ 단순 옥타늄 조립식 부스 조성 지양하며, 행사장 전체 톤에 맞게 조성 ※ 부대행사장 규모는 고양 30부스, 수원 40부스 이상(1개 부스:3x3 기준) ※ 고양, 수원 행사장소 내 안내데스크, VIP 대기실 별도 조성 필요 ※ 부대행사장 구축은 행사 개최일보다 최소 1일 이전에 완료하여야 함 ◦ 부대행사장 조성 위한 설치 및 철거, 폐기물 처리 ◦ 부대행사 운영에 필요한 집기류 반입, 설치 ◦ 부대행사 운영에 필요한 개별 전기 인입 및 전용 네트워크 설치(필요 시)
타겟팅 e스포츠 체험 프로그램 운영	◦ (고양) 가족 단위 및 어린이 특화 e스포츠 프로그램 기획 및 운영 ◦ (수원) 청년층 및 일반부 특화 e스포츠 프로그램 기획 및 운영 ◦ (공통) 행사장별 최소 4개 이상 테마존 운영 ※ 예) 인플루언서 이벤트 매치존, 레트로 게임존, VR/AR 게임존, 아케이드 게임존, 콘솔 게임존, 경품 이벤트존, 종목사 홍보 이벤트존 ◦ (공통) 관람객 참여 유도 위한 이벤트 기획, 경품 구비(행사장별 200인 이상)
게임 종목사 섭외 및 현장지원	◦ 대, 중견 게임사 및 유망 게임 스타트업 참가 유치 ◦ 섭외 게임기업 행사 참여 제반 업무 지원
공연자 및 진행자 섭외	◦ 부대행사 운영 위한 축하공연자 섭외(행사장별 메인 1팀, 서브 1팀) ◦ 개·폐회식 운영 위한 전문 아나운서 섭외(행사장별 1인 이상)
행사 운영지원 및 안전계획 수립	◦ 행사 주차지원 인력 배치 및 동선 안내 ◦ 부대행사 운영 안전관리계획 수립(관계부처 승인 포함), 보험가입 및 안전요원 배치
홍보 운영 및 아카이빙	◦ 행사 키비주얼 응용한 온/오프라인 홍보물(현수막, 초대장, 배너 등) 제작, 출력 및 배포 ※ 키비주얼 제작은 경기도체육회/경기도e스포츠협회에서 전담 ◦ 행사 전 과정 사진, 영상 촬영 및 편집본 제출 ◦ 참관객 및 참가사 대상 만족도 조사 및 성과분석
사업 및 실적보고	◦ 착수보고 : 계약체결 후 최초 1회 PT발표 ◦ 중간보고 : 사업 추진현황 및 향후 추진방안 점검 ◦ 결과보고 - 과업 진행한 모든 내용을 포함하여 최종 결과보고서 계약 종료 14일 전 제출 - 사진, 영상물, DB 등 전체 산출물 제출 필수 ◦ 수시보고 - 주간보고 : 매주 1회 운영현황 및 차주계획 보고 - 월간보고 : 매월 이슈 및 익월 추진계획 등 보고

4. 세부과업내용

5. 결과보고

가. 최종 결과보고서 제출(요청 시 선금에 대한 정산보고서)

○ (필수) 결과보고서 : 과업 수행내용 전반이 포함된 완료보고서

○ (발주처 요청 시) 선금에 대한 정산보고서

: 과업 진행과 관련된 선금 집행내역 및 증빙자료 일체

나. 산출물 제출 형태

○ (문서) 결과보고서 등 일체 : 원본 컬러 제본 3부

○ (디지털 자료) 영상, 사진 등 디지털 원본자료는 저장매체(USB)로 제출 ※ 사진 및 영상 이미지는 FHD(1920*1080) 이상

다. 기타사항

○ 계약 종료 14일 전 사업담당자에게 관련 자료를 사전 제출해야 함

6. 사업수행 인력

가. 인력구성 : 행사기획 및 운영 총괄 1인, 운영사무국 3인 이상

나. 참고사항 : 위 인력구성 외 원활한 행사 운영을 위한 안내요원, 주차보조인력 등 필수 배치하여야 함

7. 과업추진시 유의사항

가. 과업 진행시 필요한 제반 비용은 용역비 안에 포함하며, 과업 범위 내 추가 비용 필요시 수행사가 부담하여야 함

나. 수행사는 효율적인 프로그램 운영 및 관리할 수 있는 방법과 수행방안을 제시하여야 함

다. 과업에 포함되어 있지 않거나 과업 과정에서 발견된 추가 필요사항은 발주기관이 과업에 포함할 수 있으며, 과업에 포함할 시에는 수행사와 사전 협의를 진행해야 함

라. 행사 전반 기획 및 운영 과정 중 공동 운영하는 경기도체육회, 경기도e스포츠협회 및 수행사와 긴밀하게 협력하고 소통하여야 함

마. 상기 내용 이외 필요 또는 추천하는 사항에 대해서는 별도 협의 및 수정 가능함

[참고] 행사장소(고양꽃전시관/수원메쎄) 사진

고양꽃전시관 행사장 구성(안)	수원메쎄 행사장 구성(안)
고양꽃전시관 제1전시장	수원메쎄 홀2
	[고양꽃전시관 1, 2홀 면적] - 면적 : 2,613m2
	[수원메쎄 홀2 면적] - 가로 60 x 세로 77.5 x 높이 12 - 면적 : 4,430m2 부스 수용규모 : 총 230 부스 내외
고양꽃전시관 제2전시장	행사장소별 면적

Ⅱ. 과업지침

1. 일반지침

가. 제안자는 본 사업에 대해 명확히 이해하여 본 사업의 특색을 반영한 기획/대행을 하여야 한다.

나. 제안자는 관련법규 및 제반 규정에 적법하게 본 사업을 진행하여야 한다.

다. 협상대상자로 선정된 업체에게는 원칙적으로 기획/운영 권한을 부여하되, 사업 진행과정에 있어서는 진흥원의 감독을 받아야 한다.

라. 본 공고와 관련해 이의 또는 견해를 달리하는 경우에는 상호협의 한다.

마. 본 공고나 지침에 명시되지 않은 일반적 사항은 본 계획과 관련된 규정 및 제 기준, 학술적 이론 근거에 따른다.

바. 본 공고 중 불확실한 사항은 질의 및 회신된 내용에 따르고, 제안자의 창의력을 고려하여 보다 합리적인 방향으로 발전시킨다.

2. 이행조건

가. 과업의 추진과정에 있어서 진행사항은 수시로 보고하고, 관련 파생문제를 담당자와 긴밀하게 협의하여야 한다.

나. 본 과업 수행을 위하여 제공된 자료는 본 과업 수행 이외에 타 용도로 사용할 수 없으며 외부로 유출할 수 없다.

다. 과업과 관련하여 작성된 모든 자료의 지식재산권은 진흥원의 소유이며, 진흥원의 동의 없이 이를 유출 또는 활용할 수 없다.

라. 과업을 진행하는 과정 중에 협의된 사항은 충분히 반영되어야 한다.

마. 모든 과업은 주어진 예산 범위 내에서 실시하여야 하며 예산범위를 벗어난 부분은 진흥원과 긴밀히 협의하여 해결하여야 한다.

바. 본 과업과 관련된 모든 제반업무에 대하여 하도급을 할 수 없으며, 이에 대한 위반으로 발생되는 모든 책임은 과업수행담당자에게 있다.

3. 기타사항

가. 과업지시서에 누락된 사항이라도 과업수행에 필요한 사항은 협의를 통해 조정할 수 있다.

나. 용역계약 후 과업지시서의 내용은 진흥원의 업무사정에 따라 변경될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약당사자간의 협의로 결정한다.

다. 용역기간은 진흥원에서 인정하는 특별한 사유 발생 시와 사전에 진흥원 담당자와 협의 동의를 제외하고는 연장할 수 없다.

라. 용역성과물은 진흥원의 검사를 받아야하며, 이에 필요한 자료 제출 및 보충설명서 등의 요구가 있는 경우에는 이에 응하여야 한다. 또한, 용역의 성과물이 과업지시서의 내용과 다르거나 미흡하여 진흥원에서 보완․요구가 있는 경우에는 즉시 수정․보완하여야 한다.

마. 본 용역과 관련하여 계약자가 과업 수행 과정에서 취득 또는 작성되는 산출물에 대한 소유권은 진흥원에 있고, 과업 수행완료 즉시 진흥원에게 제출하여야 한다.

바. 본 용역과 관련하여 입수된 자료와 발주자의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 과업목적 외에는 사용할 수 없다.

사. 본 용역과 관련하여 제작된 모든 저작물들에 대한 저작권을 진흥원에 양도한다.

아. 진흥원의 용역성과물 검사 시 본 용역의 성과물에 이상이 있는 경우, 용역업체는 해당 이상부분에 대한 수정 보완 용역을 성실하게 수행하여야 한다.

자. 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항에 대해서는 계약관련 제법규에 준한다.

차. 과업수행자는 간접구매*시 사회적기업*을 우선적으로 검토하여야 하며, 계약대금 또는 잔금 지급 요청 시 간접구매 증빙자료(세금계산서, 카드 매출전표 등)를 제출하여야 한다.

※간접구매 : 계약체결된 업체가 과업 예산을 외부에 위탁하여 사용하는 과정에서 발생하는 2차 지출(자료집 인쇄 및 제본, 소모품·방역용품 구매 등)

※사회적기업 : 여성기업, 장애인기업, 중증장애인생산품생산시설, 장애인표준사업장, (예비)사회적기업, 사회적협동조합, 자활기업, 지역자활센터, 마을기업, 협동조합 등

※관련근거 : 경기도 사회적경제 육성 지원에 관한 조례(경기도조례 제5007호, 2015.10.13. 시행) 제10조(우선구매 등 지원)

카. 과업수행자는 과업수행시 1회용품* 구매 및 사용을 지양하고 해당 제품을 다회용품*으로 대체하여야 한다.

※추진근거 : 「공공기관 1회용품 등 사용 줄이기 실천지침(국무총리훈령 제829호, 2022.12.2., 일부개정)」, 「경기도 1회용품 사용 저감 지원 조례(경기도조례 제7119호, 2021.7.14., 일부개정)」

※1회용품 : 1회용 컵·접시·용기, 나무젓가락, 이쑤시개, 1회용 수저·포크·나이프, 1회용 광고선전물, 1회용 면도기·칫솔, 1회용 치약·샴푸·린스, 1회용 봉투·쇼핑백, 1회용 응원용품, 1회용 비닐식탁보, 우산비닐, 합성수지재질 빨대·젓는막대

※다회용품 : 같은 용도에 여러 번 걸쳐 연속해서 사용 가능한 제품